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关于我校学生国家助学金和免学费 学生档案材料分段管理的暂行办法 (新修改)

【发布时间:2017/5/9】【所属部门:中专校】【浏览次数: 9954

关于我校学生国家助学金和免学费

学生档案材料分段管理的暂行办法

         (新修改)

第一条、规范中职学校学生国家助学金及免学费学生档案材料的管理是做好学生助学金和免学费工作十分重要的环节,也是上级主管部门检查的重要依据。各分校要高度重视学生国家助学金和免学费工作的档案管理,并注意建立健全受助学生资助工作的台帐。

第二条、根据我校系统办学,学生助学金和免学费由分校负责具体发放的特点,根据江西省财政厅、江西省教育、江西省人力资源和社会保障厅关于《江西省中等职业学校国家助学金管理实施细则》、《江西省中等职业学校免学费补助资金管理实施细则》以及江西广播电视中等专业学校“国家助学金”评审办法》和《江西广播电视中等专业学校免学费认定和评审办法》的规定。我校学生国家助学金和免学费学生档案材料实行由省校和分校分段管理的办法。

第三条、建立专门档案。将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档。对学生助学金和免学费学生信息档案的管理要求做到:每次发放助学金和免学费的归档材料都要齐全,按学期装订成册,并永久妥善保存备查。具体要求见附件:

第四条、国家助学金所需材料及保管要求(附标准化表格)

1)江西广播电视中等专业学校国家助学申请表》。要求:填好表内各项内容,贴照片,分校负责人签字盖章,省校保存原件,分校保存复印件。(附件1

2受助学生身份证复印件。一式两份,省、分校各保存一份。

3受助学生家庭所在地村(居)委会或乡镇街道等部门出具的家庭经济困难的证明材料。省校保存原件,分校保存复印件。

4)《江西广播电视中等专业学校国家助学金申报汇总表》。一式两份,省、分校各保存一份。(附件2

5)《江西广播电视中等专业学校国家助学金发放签名表》。分校负责人签字盖章,分校保存。(附件3

6)国家助学金发放银行回单、国家助学金收支凭证、分校在银行领取助学金的交接凭证、学生银行卡号、受助学生公示资料。分校保存。

第五条、国家免学费所需材料及保管要求(附标准化表格)

1)《江西省中等职业学校国家免学费对象认定》。要求:填好表内各项内容,贴照片,分校负责人签字盖章省校保存原件,分校保存复印件)(附件4

2)《江西省中等职业学校国家免学费申请表。要求:填好表内各项内容,贴照片,分校负责人签字盖章省校保存原件,分校保存复印件。(附件5

3)户口复印件:复印反映户籍性质即户主的那页和学生本人那页,复在同一张纸上,贴在个人申请表的反面一式两份,省、分校各保存一份。

4)《江西广播电视中等专业学校国家免学费学生综合情况花名册》。一式两份,省、分校各保存一份。(附件6

5)《江西广播电视中等专业学校国家免学费申报汇总表》。一式两份,省、分校各保存一份。(附件7

 

6免学费资金发放省校、分校财务交接、收支有关凭证受助学生公示资料。分校保存。

 

江西广播电视中等专业学校

0一三年九月二十日